Veja o Case: Produtor Global de Snacks Transforma Finanças com PowerExcel

Um produtor global de snacks, com faturamento de 500 milhões de dólares, embarcou em uma jornada de transformação financeira que integrou planejamento e relatórios dinâmicos e responsivos para stakeholders em toda a organização. Este case revela como o PowerExcel ajudou a empresa a superar desafios complexos, abandonando a dependência de planilhas e impulsionando a colaboração e a visibilidade de dados para decisões estratégicas.

Background: O Desafio com as Planilhas

A empresa, uma grande produtora de snacks de marca nacional, enfrentava um verdadeiro “caos das planilhas”, lidando com processos de planejamento e relatórios que dependiam exclusivamente do Excel. Com a recente adoção do NetSuite como ERP, a informação era gerada em formatos inadequados, especialmente após aquisições que exigiram a incorporação de novos P&Ls no sistema financeiro. A necessidade urgente era melhorar a colaboração entre equipes e fornecer visibilidade clara dos números para orientar decisões da liderança.

Situação Atual: O Caos das Planilhas

• As finanças da empresa eram geridas integralmente por meio de planilhas complexas.
• A principal planilha de controle possuía 28 abas, interligadas por fórmulas delicadas e suscetíveis a falhas.
• A equipe financeira enfrentava problemas sérios de rastreabilidade e manutenção dos dados, pois alterações frequentes na estrutura das planilhas quebravam links, resultando em um processo de edição manual constante.
• A empresa não conseguia realizar alocações detalhadas de custos e rentabilidade, limitando-se a poucos clientes, apesar da necessidade de alocar para mais de 40 contas.
• A complexidade aumentava em níveis de planejamento que iam desde vendas e marketing até COGS e demonstrativos de resultados, dificultando a gestão e a colaboração entre equipes.

O Custo Oculto do Excel

A dependência extrema do Excel resultava em custos elevados de manutenção e perda de credibilidade da equipe financeira, que não conseguia rastrear números de maneira confiável. A falta de visibilidade impedia a liderança de tomar decisões informadas, colocando em risco milhões de dólares.

Solução com PowerExcel: Transformação em Tempo Real

Com a adoção das soluções do PowerExcel, a empresa conseguiu alcançar colaboração em tempo real, governança de dados e visibilidade integral dos números para decisões prontas para ação:

• Rentabilidade de Clientes e Produtos: o novo sistema permitiu alocações detalhadas para mais de 40 contas, com lógica de cálculo diferenciada para cada versão de planos.
• Eliminação do Problema das Planilhas: toda a lógica de agregação e negócios foi centralizada em um sistema na nuvem, eliminando a complexidade anterior.
• Arquivamento de Versões: a empresa agora mantém mais de 40 versões dos números, acessíveis tanto no Excel quanto nos dashboards.
• Liberação Controlada de Números: os números são publicados de maneira controlada e de acordo com um cronograma definido.
• Dashboards Dinâmicos: mais de 20 dashboards foram desenvolvidos, proporcionando visibilidade clara para a liderança.
• Previsão de Vendas: a equipe de vendas agora tem acesso direto às previsões de vendas através de Excel.
• Previsão em Tempo Real: alterações nas previsões impactam imediatamente a rentabilidade em todos os workbooks conectados ao sistema.
• Excel como Interface Primária: mantendo o conforto da equipe financeira, o Excel permanece como a principal interface, mas agora conectado a uma base de dados centralizada.
• Liderança Ágil: A visibilidade regular dos números pela liderança impulsionou a lucratividade da empresa de forma significativa.

Considerações de Custo-Benefício

Além dos resultados alcançados, o projeto trouxe uma melhora significativa na lucratividade, compensando os custos de implementação e assinatura. Com a equipe focada estrategicamente nos números, e não nos aspectos operacionais de montagem dos relatórios, a empresa pôde alcançar novos patamares de eficiência.

Resumo do Sucesso do Cliente

A transformação financeira da produtora de snacks resultou em um modelo de planejamento, relatórios e finanças em nuvem ajustado precisamente às suas necessidades. Essa solução não só atendeu à visão de transformação da empresa, como também ofereceu a flexibilidade para futuras iniciativas de aprimoramento, posicionando o cliente para um crescimento sustentável e orientado por dados.

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