Case Advocacia: PowerExcel Revoluciona Gestão Financeira e Orçamentária

Com 17 escritórios na Europa e três afiliados na Ásia, a London Law Firm é uma das maiores firmas de advocacia globais, contando com mais de 4.000 funcionários. Especializada em áreas como corporativo, comercial, litígios, propriedade intelectual e tecnologia, a empresa atende centenas de grandes negócios ao redor do mundo.

Desafios de Negócio

Um Escritório de advocacia de Londres enfrentou desafios significativos em seus processos financeiros, buscando otimizar as etapas de orçamentação e relatórios. O objetivo era substituir um sistema de planilhas complexo por um processo mais eficiente, que permitisse:

• Acesso a dados financeiros de maior qualidade e com mais frequência.
• Visualização detalhada do desempenho financeiro, com profundidade suficiente para atender às necessidades da empresa.
• Relatórios consistentes, que permitissem a análise da empresa de forma unificada, tanto geograficamente quanto por grupos de prática e produtos.

A Solução: PowerExcel e PARIS Tech

Para enfrentar esses desafios, o escritório de advocacia implementou a solução PowerExcel, focada em gerenciamento financeiro, orçamentação e relatórios. A solução se destacou por sua facilidade de uso, flexibilidade na manipulação de dados e capacidade de gerar cubos de dados que refletiam as múltiplas dimensões do negócio. Além disso, a resposta rápida e a confiabilidade da PARIS Tech, parceira da NORDICA, foram fundamentais na escolha da ferramenta.

Resultados: Orçamento Melhorado e Relatórios Mais Frequentes

A implementação do PowerExcel proporcionou ao escritório de advocacia melhorias quase imediatas. Em poucos meses, a empresa conseguiu desenvolver um modelo comum para capturar os detalhes necessários, visualizando informações de múltiplas dimensões. Isso possibilitou aos gestores tomarem decisões mais informadas sobre a direção dos negócios no ano seguinte.

Com a conclusão do orçamento, a equipe financeira se concentrou na frequência e qualidade dos relatórios, que passaram a ser gerados mensalmente em vez de trimestralmente. A redução do tempo necessário para a consolidação dos dados de seis para apenas duas semanas foi um marco. Além disso, o PowerExcel facilitou o controle de qualidade e a coleta automática de dados, agilizando ainda mais os processos internos.

Novas Capacidades e Crescimento de Lucratividade

Entre outros benefícios, o PowerExcel permitiu comparações detalhadas entre grupos de prática, fornecendo uma base legítima para avaliar o desempenho de grupos semelhantes. Isso ajudou os escritórios a trabalharem em conjunto e a alocar os recursos adequados para os clientes certos. A solução também melhorou a entrega de informações de relacionamento com clientes, atendendo às demandas específicas de cada um.

O impacto mais significativo foi a capacidade de reagir rapidamente às demandas do mercado, como desviar recursos para um setor específico com agilidade. A eficiência e os ganhos de produtividade proporcionados pela solução permitiram ao escritório de advocacia de Londres obter um retorno completo do investimento já no primeiro ano de uso.

Resultados Significativos

A implementação do PowerExcel pela London Law Firm demonstrou ser um divisor de águas na gestão financeira da empresa. Com acesso a informações mais detalhadas e frequentes, a firma se colocou em uma posição muito mais vantajosa para sustentar seu crescimento e lucratividade. A solução atendeu e superou as expectativas, provando ser uma ferramenta essencial para um dos maiores escritórios de advocacia do mundo.

O Diretor Financeiro da London Law Firm concluiu:

“Com a solução da PARIS Tech, estamos em uma posição muito melhor para apoiar o crescimento e a rentabilidade da nossa organização. A eficiência e produtividade que ganhamos nos colocaram à frente, e estamos ansiosos para explorar ainda mais as capacidades do PowerExcel.”